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2026年度 画像関連学会連合会 第12回合同秋季大会マニュアル
オーラルセッション座長・副座長用
会期：2026年10月26日（月）・27日（火） 会場：名古屋大学 野依記念学術交流館
※下記はオンラインを想定したものになっています。現地参加の座長の方は、座長用パソコンを使用しますので、関連するZoomでの作業を省いて実施してください。
両座長：担当セッション開始15分前には参加してください。
両座長：参加サイトURLのページから、Zoomにアクセスしてください。自動的にミュートになるはずですが、念のためミュートになっていることを確認してください。
両座長：自身のビデオの表示は任意としますが、主座長は担当セッション発表中ビデオを表示してください。
両座長：参加者マニュアルのZoomの接続方法にあるとおり、名前の表記を「座長 名前 (所属)」のように変更してください。
両座長：2分前までに参加者の一覧から担当セッションの登壇者が全員揃っていることを確認してください。座長には登壇者が現地参加かオンライン参加かの情報を事前にお渡ししておきます。オンライン発表者は名前のところに「■講演番号 氏名 （所属）」と表示されています。未参加の登壇者がいた場合、副座長は山岸事務局長に連絡してください。（連絡先：080-2080-6972 ミュートしてから連絡）登録された連絡先に連絡します。
主座長：セッション開始2分前から別紙の注意事項 A) を読み上げてください。
両座長：以下、発言しているときはミュート解除されていること、していないときはミュートされていることを常に確認してください。（スペースキーを押していると、その間だけミュートが一時的に解除されます）
副座長：オンラインにて、座長の声が聞こえていることを確認し、聞こえない場合は座長を代行してください。
主座長：時間になったら登壇者の氏名を読み上げ、発表開始の合図をしてください。別紙の注意事項 B)（時間がかかるので、登壇者氏名の紹介のみ）
副座長：発表者が発表を開始したら計時を始めてください。
副座長：発表者や座長以外で、ミュートを解除したままノイズを発している人がいたら強制的にミュートしてください。
副座長：発表が始まったら、講演番号、登壇者を書き込んだチャットを発信してください。
講演の種類により講演時間が異なります。ご注意ください。
一般講演（20分）：講演時間15分、質疑応答3分、交代2分
招待講演・特別講演（30分）：講演時間25分、質疑応答5分【要確認】
基調講演（60分）：講演時間50分、質疑応答10分
次の時間に予鈴を鳴らします。（発表終了3分前、発表終了、質疑応答終了時）
一般講演：発表終了3分前 = 12分経過、発表終了 = 15分経過、質疑応答終了 = 18分経過
招待講演・特別講演：発表終了3分前 = 22分経過、発表終了 = 25分経過、質疑応答終了 = 30分経過
基調講演：発表終了3分前 = 47分経過、発表終了 = 50分経過、質疑応答終了 = 60分経過
副座長：規定の時間でベル音か類似の音をマイクの近くで鳴らしてください。（オンラインの場合、スマホによるベル発生ソフトがあります）
https://maruta.github.io/timekeeper/#t1=12:00&t2=15:00&t3=18:00&m=Click%20to%20edit%20this%20message（一般講演の時間を設定済み）
* Zoomを開いているのと同じPCにインストールすると、ベルの音が聞こえないものがあります。別のPCかスマホ等で操作してください。* 音が短いと発表者の音声が優先して、聞こえないことがあります。長く鳴らしてください。オンラインの場合は、基本的に発表者自身に時間管理をお願いしています。
主座長：発表が終了したら質疑応答の時間の宣言をし、質問のある人は会場では手を挙げていただき、オンラインではチャットに「氏名、ふりがな、所属」を書くよう促してください。別紙の注意事項 C)
主座長：会場で手を挙げた順番に指名し、質問するよう促してください。また、チャットも確認し、チャットに投稿された人を順番に指名してください。原則手を挙げた順・チャットに書かれた順としますが、座長の判断で入れ替えてもらっても構いません。
主座長：規定の時間になったら質疑応答を切り上げ、発表者に共有を停止し、次の発表者に交代するよう促してください。別紙の注意事項 D)
副座長：共有が停止されない場合は、強制的に止めてください。
主座長：セッションの最後に、次のセッションの開始時間を案内してください。別紙の注意事項 E)
座長・副座長の方は、現地では座長用パソコンを使用するため、ホスト権限が付与されています。また、オンライン参加の場合は、その時間中はホスト権限が付与されます。ホスト用の、他人の共有の停止の方法、強制ミュートの方法などを確認しておいてください。
別紙 座長の注意事項
A)（休憩時間中、セッション開始の2分前）
この時間を借りて注意事項を申し上げますので、守っていただけますようよろしくお願いいたします。
オンライン参加者の方はマニュアルにあるとおり名前の表記を「氏名（所属名）」のように変更してください。
また、オンライン参加者の方はミュートになっていることの確認をお願いします。
発表終了3分前と発表終了時刻・質疑応答終了時刻に合図をいたします。オンライン発表者の方は、基本的にはご自身で時間管理のほどお願いします。
質疑応答は、発表終了後に行います。会場では手を上げていただき、座長が指名いたします。オンライン参加者の方は発表終了後にチャットにて「氏名・ふりがな・所属」のみを書いてください。先に書かれてある方から座長が指名しますので、よろしくお願いします。
最初の発表者の〇〇さんは繋がっておられるでしょうか？（発表者がオンラインの場合）
画面共有を始めておいてください。
他の発表者の方は発表予定時刻の10分前にはプレゼンテーション用ファイルを開き、「画面を共有する」のボタンの位置を確認しておいてください。よろしくお願いします。
B)（最初の講演開始の直前）
それでは時間になりましたので、このセッションを始めたいと思います。このセッションで座長を務めます、〇〇と申します。
それでは、最初の発表者は、〇〇さんです。発表を始めてください。よろしくお願いします。
C)（発表終了）
それでは発表が終わりましたので、ディスカッションに移ります。
質問のある方は手を挙げてください。また、チャットに「氏名、ふりがな、所属」のみを書いて発信してください。
質問者は座長が指名しますので、よろしくお願いします。
D)（講演終了）
議論はつきませんが、終了時間になりました。〇〇さん、ありがとうございました。
次の発表者は、〇〇さんです。
画面を共有して、発表を始めてください。よろしくお願いします。
E)（セッション終了）
これで本セッションを終わります。発表者の皆様、ありがとうございました。
次のセッションの開始時間は、〇〇です。
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